Regulamin
§1 Postanowienia wstępne
- Sklep internetowy Kawa Speciality dostępny pod adresem kawaspeciality.com.pl („Sklep”) jest prowadzony przez Zacisze Anioła Palarnia Kawy Kawiarnia Sp. z o.o. z siedzibą w Łańcucie, wpisaną do KRS pod nr 0000748706, NIP: 8151804775, REGON: 381290474, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł, adres: ul. Ottona z Pilczy 21, 37‑100 Łańcut („Sprzedawca”).
- Regulamin określa zasady korzystania ze Sklepu, zawierania i wykonywania umów sprzedaży na odległość, sposoby płatności i dostawy, odstąpienie od umowy, reklamacje oraz zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie nieuregulowanym w polityce prywatności.
- Regulamin skierowany jest do:
○ Konsumentów,
○ Przedsiębiorców,
○ Przedsiębiorców na prawach konsumenta (osób fizycznych zawierających umowę bezpośrednio związaną z działalnością gospodarczą, lecz niemającą dla nich charakteru zawodowego).
§2 Definicje
- Klient – każdy podmiot składający Zamówienie w Sklepie lub korzystający z jego funkcjonalności.
- Użytkownik – osoba korzystająca ze Sklepu (w tym przeglądająca ofertę).
- Produkt – towar lub usługa dostępne w Sklepie (w szczególności: kawa, akcesoria).
- Konto – bezpłatna usługa elektroniczna; zbiór zasobów identyfikowany e‑mailem i hasłem Klienta.
- Koszyk – funkcjonalność Sklepu umożliwiająca kompletowanie Zamówienia.
- Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy sprzedaży.
- Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§3 Kontakt ze Sprzedawcą
- Adres korespondencyjny / odbiory osobiste: ul. Ottona z Pilczy 21, 37‑100 Łańcut.
- E‑mail: kontakt@kawaspeciality.com.pl; dodatkowo: biuro@kawiarnia‑aniola.pl.
- Telefon: +48 501 239 648.
- Godziny obsługi Klienta: pon.–pt. 9:00–17:00 (z wyłączeniem świąt).
- Rachunek bankowy do przelewów: 22 1950 0001 2006 0074 5148 0003.
§4 Wymagania techniczne i usługi elektroniczne
- Do korzystania ze Sklepu wymagane są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka, włączona obsługa plików cookies i JavaScript, aktywne konto e‑mail.
- Sprzedawca świadczy nieodpłatne usługi drogą elektroniczną: Konto, formularz Zamówienia, newsletter (jeśli dostępny). Klient może w każdej chwili zakończyć korzystanie z usług (w tym usunąć Konto) poprzez kontakt z pomocą z §3 lub właściwą funkcję w Sklepie.
- Sprzedawca dołoży należytej staranności, aby Sklep działał nieprzerwanie; nie odpowiada jednak za przerwy spowodowane siłą wyższą, awariami niezależnymi od Sprzedawcy lub niekompatybilnością oprogramowania po stronie Użytkownika – w granicach obowiązujących przepisów.
§5 Informacje o cenach, promocjach i dostępności
- Ceny w Sklepie podawane są w złotych polskich (PLN) i są cenami brutto (z VAT).
- Łączna cena obejmuje: cenę Produktu oraz koszty dostawy (wraz z ewentualnymi opłatami dodatkowymi), o których Klient informowany jest przed złożeniem Zamówienia i w podsumowaniu Koszyka.
- W przypadku obniżki ceny Sprzedawca prezentuje informację o najniższej cenie z 30 dni poprzedzających wprowadzenie obniżki, a gdy Produkt oferowany jest krócej – najniższą cenę od rozpoczęcia oferowania.
- Informacje o Produktach nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie do zawarcia umowy; wiążące stają się z chwilą potwierdzenia przyjęcia Zamówienia.
§6 Rejestracja i newsletter
- Założenie Konta jest dobrowolne i bezpłatne.
- Zamówienia można składać bez rejestracji.
- Newsletter (jeśli dostępny) jest świadczony nieodpłatnie na podstawie zgody; wypis możliwy w każdej chwili z poziomu wiadomości e‑mail lub poprzez kontakt wskazany w §3.
§7 Składanie Zamówień i zawarcie umowy
- Klient dodaje Produkty do Koszyka, uzupełnia dane odbiorcy, wybiera sposób dostawy i płatności.
- Złożenie Zamówienia następuje po kliknięciu przycisku „Zamawiam i płacę” (lub równoważnego), co jest równoznaczne z obowiązkiem zapłaty.
- Po złożeniu Zamówienia Klient otrzymuje e‑mail z potwierdzeniem jego otrzymania i przyjęcia do realizacji — w tym momencie zostaje zawarta umowa sprzedaży na odległość.
- W przypadku płatności, które nie są realizowane automatycznie (np. przelew tradycyjny), brak wpłaty w ciągu 2 dni kalendarzowych może skutkować anulowaniem Zamówienia.
§8 Płatności
- Dostępne metody płatności obejmują co najmniej:
a) przelew tradycyjny na rachunek z §3 ust. 5,
b) płatności elektroniczne i kartą za pośrednictwem operatora płatności (aktualne opcje prezentowane w koszyku),
c) płatność przy odbiorze („za pobraniem”) – jeśli widoczna w koszyku. - Zasady obsługi płatności elektronicznych określa regulamin właściwego operatora płatności.
- Dla wybranych metod mogą obowiązywać dodatkowe opłaty – każdorazowo widoczne przed złożeniem Zamówienia.
§9 Dostawa i odbiór
- Dostawy realizowane są na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; wysyłki do wybranych krajów UE oraz Wielkiej Brytanii mogą być dostępne – aktualne możliwości i stawki prezentowane są w koszyku.
- Formy dostawy: kurier, automaty paczkowe (jeśli dostępne) oraz odbiór osobisty pod adresem: ul. Ottona z Pilczy 21, 37‑100 Łańcut (0 zł; po otrzymaniu informacji o gotowości do odbioru).
- Termin realizacji wskazywany jest przy Produkcie i w podsumowaniu Zamówienia. W przypadku Produktów o różnych terminach Sklep może wysłać je częściami (za zgodą Klienta) albo po skompletowaniu całości.
- Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Produktu przechodzi na Klienta z chwilą jego wydania; wobec Konsumenta – z chwilą objęcia rzeczy w posiadanie.
§10 Prawo odstąpienia od umowy
- Konsument oraz Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny. Termin liczy się od objęcia Produktu w posiadanie przez Klienta lub wskazaną osobę.
- Do zachowania terminu wystarczy wysłanie Sprzedawcy oświadczenia o odstąpieniu (np. e‑mailem na adres z §3) przed jego upływem.
- Zwrot płatności nastąpi w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, z zastrzeżeniem, że Sprzedawca może wstrzymać się ze zwrotem do chwili otrzymania Produktu z powrotem lub dostarczenia dowodu jego odesłania.
- Klient ponosi bezpośrednie koszty odesłania Produktu.
- Klient odpowiada za zmniejszenie wartości Produktu wynikające z korzystania z niego w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje m.in. w odniesieniu do:
a) rzeczy wyprodukowanych według specyfikacji Klienta lub służących zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb;
b) produktów dostarczanych w zapieczętowanym opakowaniu, których po otwarciu nie można zwrócić ze względów ochrony zdrowia lub higienicznych, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu (np. otwarta paczka kawy);
c) treści cyfrowych nieutrwalonych na nośniku materialnym – gdy spełnianie świadczenia rozpoczęto za wyraźną zgodą Klienta przed upływem terminu do odstąpienia i po poinformowaniu o utracie prawa odstąpienia;
d) innych przypadków wskazanych w art. 38 ustawy o prawach konsumenta. - Sprzedawca udostępnia jasne instrukcje zwrotu na stronie „Zwroty i reklamacje”; Klient może posłużyć się dowolnym oświadczeniem, w tym wzorem formularza określonym w ustawie o prawach konsumenta.
§11 Reklamacje – niezgodność towaru z umową
- Sprzedawca odpowiada wobec Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta za niezgodność towaru z umową na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta (art. 43a–43g).
- Reklamację można złożyć drogą elektroniczną (e‑mail z §3) lub pisemnie (adres z §3). Zalecamy dołączyć: opis wady, datę jej stwierdzenia, oczekiwany sposób doprowadzenia do zgodności, potwierdzenie zakupu.
- Sprzedawca rozpatruje reklamację w 14 dni od jej otrzymania; brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie żądania Konsumenta.
- W przypadku uznania reklamacji Sprzedawca doprowadzi towar do zgodności z umową (naprawa lub wymiana), a gdy to niemożliwe – odpowiednio obniży cenę lub przyjmie odstąpienie od umowy z pełnym zwrotem płatności.
§12. Pozasądowe rozwiązywanie sporów (ADR) i ODR
- Konsument może skorzystać z bezpłatnej pomocy miejskich/powiatowych rzeczników konsumentów i Inspekcji Handlowej.
- Skargi i spory mogą być rozstrzygane także za pośrednictwem unijnej platformy ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.
§13. Opinie o produktach i rekomendacje
- Sklep może umożliwiać publikację opinii.
- Transparentność: przy każdej opinii informujemy, czy została zweryfikowana (pochodzi od Klienta, który kupił Produkt – weryfikacja poprzez przypisanie możliwości oceny do zrealizowanego Zamówienia) czy niezweryfikowana (opinia bez takiej weryfikacji).
- Sklep nie ukrywa opinii negatywnych ani nie stosuje działań mających sztucznie podbijać oceny. Ewentualne treści sponsorowane lub reklamy są wyraźnie oznaczone.
§14. Dane osobowe i pliki cookies
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Sprzedawca wskazany w §1.
- Zasady przetwarzania danych (cele, podstawy prawne, prawa osób, odbiorcy danych, czas przechowywania) oraz zasady korzystania z plików cookies określa Polityka prywatności i cookies dostępna w Sklepie.
- Kontakt w sprawach ochrony danych: e‑mail z §3.
§15. Postanowienia końcowe
- Umowy zawierane są w języku polskim i podlegają prawu polskiemu.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawa o prawach konsumenta
- Sprzedawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (np. zmiany przepisów, metod płatności/dostaw, funkcjonalności). O zmianach informujemy z co najmniej 7‑dniowym wyprzedzeniem; zmiany nie naruszają praw nabytych.
- Aktualna treść Regulaminu jest dostępna w Sklepie w zakładce „Regulamin”.